部门介绍

2016-06-17 20:37

    烟台大学文经学院对外交流合作部成立于2008年9月主要负责学院的国际交流与合作,留学生和外国专家等各个方面的外事工作。对外交流合作部是学院外事工作的执行机构,是归口管理外事工作的职能部门,主要开展国际间的教育外事活动。现已与美国英国、澳大利亚、加拿大、韩国日本等多国高校建立了友好合作关系。学院已先后派出二十余批300多名学生赴韩国、日本、欧美国家及台湾地区留学。在校期间可选择2+2赴国外双学位交流项目和专升本国际交流项目。2012年8月被评为山东省教育国际交流与合作先进单位。

   

对外交流合作部部门职责

部门职责概述:对外交流合作部作为学校涉外工作的职能机构,负责学校外事工作的计划、实施、指导、协调和归口管理;负责制订学校继续教育发展规划,以及计划的落实、检查和指导工作

主要职责

具体工作

主要职责

(1)负责来访外宾(包括顺访讲学及上级主管单位和兄弟单位委托代为接待的外宾)的邀请和接待工作。

(2)组织国际学术交流活动

(3)做好中外合作办学项目的申报及管理工作

(4)负责因公组团出访、出国(境)考察、参加国际学术会议、出国研修等有关工作,负责因公出国(境)手续的申办、出国(境)前准备等工作的落实

(5)负责国际合作项目、港澳台合作、援助项目的管理以及资金的引进。

(6)负责我院学生短期、长期交换、交流学习的选拔、手续申办、出国(境)后的协调及返校后的学分互认及协调工作

外国专家

(1)负责向国家外国专家局申请并年审聘请外国专家单位资格认可

(2)会同有关部门制订外专外教聘请计划

(3)审核拟聘人选,负责合同的签订、专家的管理工作

(4)外国人来华工作许可证的申请及年审

留学生

(1)做好招收来华留学生、港澳台学生工作,并协助办理相关手续

(2)负责来华留学生、港澳台学生的学籍、课程、宿舍管理工作以及相关单位的材料申报

(3)负责学生日常学习、生活、外出、通讯等工作

综合外事工作

 (1)、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,对重大涉外问题及时向主管校领导及上级外事领导部门汇报

(2)负责制订我校外事工作计划、经费预算;起草有关规章制度;向有关部门提供外事活动信息。

(3)归口负责与上级外事部门及国(境)外有关机构、部门的联系工作;归口负责与国(境)外学校的校际交流活动。

(4)协助有关部门向师生员工进行涉外人员和保密教育,并负责检查外事纪律执行情况;协同有关部门做好外专外教和外籍人员住地、外出、通讯的安全保卫工作。

(5)负责学校和以校领导名义对外交往的书信文件、资料等的翻译与发送工作。

(6)会同有关部门组织对外宣传工作。

自学助学

(1)负责全院专科学生自学考试的宣传、报名工作;

(2)负责全院自学考试实践性考核的宣传、报名工作;

(3)负责全院自学考试考籍管理工作;

(4)负责全院自学考试考务管理工作;

(5)负责全院自学考试实践性校内考核考试组织工作。

职业资格培训工作

(1)负责组织各项职业资格认证培训项目的宣传、招生、教学管理;

(2)负责组织职业资格考前培训学生的报名和报考工作;

(3)负责社会性继续教育培训工作;

普通话测试工作

(1)负责组织全院在校生普通话测试报名、测试工作;

(2)负责普通话听音阅卷成绩评定工作;

(3)负责在职教师普通话测试、录音及上报工作。






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